Žiadame uchádzačov aby reagovali ak majú naozaj prax s registratúrou a evidovaním písomností a hospodárskou korešpondenciou a dobrou hovorovou angličtinou, ide o pochopenie a dorozumenie sa, nejde o angličtinu odbornú a na vysokej úrovni.
Kompletná starostlivosť o chod kancelárie ako office asistentka podľa prílohy k zákonu č.311/2001 (2stupeň náročnosti práce). Vedenie hospodárskej korešpondencie. Najlepšie so znalosťami z obchodnej akadémie.Prijímanie a zapisovanie pošty, ukladanie záznamov a starostlivosť o písomnosti v registratúrnom stredisku(zaraďovanie, zadelenie, skartácia podľa zákona). Samostatné zabezpečovania a vypracovávanie interných smerníc(registratúrny plán a poriadok).Vedenie registratúrneho denníka, vyraďovanie neaktuálnych záznamov. Zodpovedanie za dokumentáciu v registratúrnom stredisku v zmysle platnej legislatívy. Vytváranie rôznych evidenčných tabuliek a záznamov a listov, z oblasti BOZP, OPP, prideľovanie prilieb, viest) Objednávanie a nakupovanie kancelárskych potrieb - práca s hotovosťou a zodpovednosť za hotovosť. Skenovanie na dennej báze, kopírovanie, práca s písomnosťami a kompletizácia príloh k obchodným listom.Nahlasovanie porúch informačných technológií externej firme, vybavovanie servisných zásahov, celková obsluha a starostlivosť o kopírky. Administratívna podpora celého tímu Stavebného dozoru, písanie listov, podľa STN normy, úprava textu listu, chuť naučiť sa postupy na schvaľovanie dokumentácie.Kontrola lehôt na odpovedanie, zabezpečovanie odpovedí písomne, zabezpečovanie podpisovania dokumentov od odborníkov, sledovanie termínov, zasielanie pozvánok. Komunikácia v anglickom jazyku prevažne cez email, ale je vhodné vedieť promptne odpovedať v anglickom jazyku na vzniknuté pokyny, vypracovávanie hlásení o BOZP v anglickom jazyku raz za mesiac. Evidencia došlých faktúr v knihe došlých faktúr, ich vizuálna kontrola, kontrola schvaľovacieho procesu, sledovanie lehôt splatnosti faktúr, odosielanie faktúr cez email na úhradu (nie úhrada faktúr),je to iba evidencia. Práca s databázovým programom pre evidenciu bločkov. Aktívny vodič motorového vozidla skupiny B.